Le lancement d’une activité professionnelle en France, qu’il s’agisse d’une entreprise individuelle, d’une micro-entreprise ou d’une société, implique l’obtention de deux identifiants administratifs : le SIREN et le SIRET. Ces numéros, indispensables pour exister légalement aux yeux de l’administration et des partenaires commerciaux, sont délivrés sans démarche spécifique de l’entrepreneur. En apparence, c’est simple. En réalité, mieux vaut en comprendre les rouages, surtout quand il s’agit de gérer une structure multi-établissements ou de naviguer entre changements d’adresse, de statut ou de forme juridique.
Siren, Siret : quelles différences concrètes ?
Le numéro SIREN (système d’identification du répertoire des entreprises) est un identifiant unique à 9 chiffres attribué à chaque entreprise ou structure juridique. Il reste identique tout au long de la vie de l’entité, sauf cas de cessation ou de dissolution.
Le numéro SIRET (système d’identification du répertoire des établissements), quant à lui, comprend ces 9 chiffres du SIREN, suivis de 5 chiffres supplémentaires appelés NIC (numéro interne de classement). Ces 5 derniers chiffres identifient précisément chaque établissement de l’entreprise.
Autrement dit : un seul SIREN peut correspondre à plusieurs SIRET, si l’entreprise dispose de plusieurs implantations. Par exemple, une société avec un siège social, deux magasins et une unité de production aura 1 numéro SIREN et 4 numéros SIRET.
Comment obtient-on un numéro Siren ou Siret ?
Ces identifiants sont générés automatiquement lors de l’immatriculation de l’entreprise, c’est-à-dire lors de la déclaration d’activité. Il n’y a aucune demande séparée à formuler. L’immatriculation peut concerner :
- une entreprise individuelle (y compris les micro-entrepreneurs),
- une société (SAS, SARL, SCI, etc.).
L’INSEE attribue ces numéros une fois que l’immatriculation a été validée via le Guichet unique des formalités des entreprises. Depuis le 1er janvier 2023, l’INSEE ne délivre plus de certificat d’immatriculation papier : toutes les informations sont accessibles via l’espace personnel sur le site officiel.
Où consulter ses identifiants siren et siret ?
Une fois l’immatriculation validée, les numéros SIREN et SIRET sont disponibles dans l’espace personnel de l’entrepreneur sur le portail du Guichet des formalités des entreprises.
Les données légales liées à ces identifiants (forme juridique, siège social, dirigeants, etc.) sont publiques. Elles peuvent être consultées gratuitement sur le répertoire Sirene ou sur l’annuaire des entreprises.
Quelles obligations sont liées à ces numéros ?
- Le SIREN doit figurer sur tous les documents commerciaux (factures, devis, CGV), les formulaires administratifs et les bulletins de paie.
- Le SIRET doit obligatoirement apparaître sur les bulletins de paie des salariés affectés à un établissement donné et sur les factures.
L’attribution du SIREN entraîne automatiquement l’inscription de l’entreprise au répertoire Sirene, géré par l’INSEE. Ce fichier national centralise l’identité de toutes les entreprises actives sur le territoire français, y compris celles à capitaux étrangers.
Le SIREN entre également dans la composition d’autres identifiants obligatoires comme le numéro de TVA intracommunautaire.
Cas particuliers à connaître
- Un entrepreneur individuel (y compris micro-entrepreneur) conserve son numéro SIREN à vie, sauf en cas de décès ou de cessation définitive d’activité.
- Une société dispose d’un SIREN propre à sa structure, même si elle est dirigée par la même personne que d’autres sociétés.
- Une entreprise individuelle qui gère plusieurs établissements aura un SIREN unique mais autant de SIRET que de lieux d’activité.
- En cas de changement d’adresse (du siège ou d’un établissement), seul le numéro SIRET est modifié. Le SIREN, lui, reste inchangé.
- Chaque changement d’activité, de représentant légal ou de structure doit impérativement être signalé via le Guichet unique.
Que faire si on perd Siren ou Siret ?
Pas de panique : les numéros SIREN et SIRET peuvent être retrouvés à tout moment grâce à 2 ressources publiques :
- le répertoire Sirene, qui regroupe toutes les entreprises recensées par l’INSEE,
- l’annuaire des entreprises, qui permet une recherche rapide à partir de la raison sociale ou de l’activité.
Ce que l’administration ne vous dit pas
Derrière la prétendue simplicité du dispositif se cachent plusieurs écueils :
- Le manque de clarté dans les délais : l’entrepreneur ne sait jamais vraiment quand ses numéros seront disponibles. Cela peut retarder l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, la signature de contrats ou la facturation.
- Le guichet unique, censé centraliser les démarches, reste un outil en rodage, avec des bugs fréquents et une ergonomie douteuse.
- L’absence de certificat d’immatriculation officiel depuis 2023 complique certaines démarches avec les banques ou les assurances qui, elles, continuent de le réclamer.
FAQ sur le numéro siren et siret
A quoi sert le numéro siren ?
Le numéro SIREN sert à identifier légalement une entreprise auprès de l’administration, des partenaires commerciaux et des organismes sociaux. Il est indispensable pour établir des factures, ouvrir un compte bancaire professionnel ou employer du personnel.
Le numéro siren est-il permanent ?
Oui, sauf en cas de cessation définitive d’activité pour une entreprise individuelle, ou de dissolution pour une société. Tant que l’entreprise est active, son SIREN ne change jamais.
Le numéro siret peut-il changer ?
Oui. Le numéro SIRET change à chaque modification d’adresse d’un établissement ou en cas de transfert du siège social. Le changement doit être déclaré au guichet unique des formalités.
Comment obtenir son numéro siren rapidement ?
Il n’y a aucune demande spécifique à effectuer. Le numéro est attribué automatiquement après l’immatriculation de l’entreprise sur le guichet des formalités. Il devient visible dans l’espace personnel du déclarant dès validation par l’INSEE.
Où trouver les numéros siren et siret d’une entreprise ?
Les identifiants d’une entreprise sont consultables gratuitement via le répertoire Sirene ou l’annuaire des entreprises. Ces bases de données publiques permettent aussi de vérifier l’existence légale d’un prestataire ou d’un fournisseur.
Est-il possible de modifier un numéro siren ?
Non. Un SIREN ne peut pas être modifié. Il est unique et définitif pour chaque entité juridique. Seule la création d’une nouvelle entité (nouvelle société, changement de statut d’une EI en société) entraîne l’attribution d’un nouveau numéro.